Privacy
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In regola con la normativa UE sulla Privacy GDPR 2016/679
Il software pensato per i professionisti per la gestione dei dati personali e dei nuovi adempimenti previsti dalla norma per una costante vigilanza dei dati e la gestione delle violazioni di sicurezza.
In regola con la normativa UE sulla Privacy GDPR 2016/679 - La Semplicità prima di tutto!
GDPR 2016/679 – Una soluzione intuitiva per rendere tutto più facile! L’utilizzo è immediato grazie a flussi operativi guidati e indicatori di completamento che ti aiutano in ogni momento nella gestione delle attività!
La corretta gestione delle informazioni che si adegua alle singole informazioni inserite, plasma la gestione dei trattamenti in funzione delle caratteristiche del dato e della sua importanza valutandone lo stato di rischio e le azioni da compiere per adeguare il trattamento ad una corretta gestione.
Elabora informative, nomine e molto altro! Per essere in regola con il Regolamento Privacy UE 679/2016.
Set di dati adeguato allo studio tecnico professionale e ricavati direttamente dalla normativa e dai più comuni approcci gestionali adottati negli studi tecnici così da recuperare velocemente le informazioni che servono con l’obiettivo di ridurre l tempo di configurazione e il rischio di errori!
Funzionalità
Anagrafiche: Gestire le anagrafiche di persone, fisiche e giuridiche, che a seconda del loro ruolo devono essere associate ai diversi trattamenti previsti dal GDPR. Dipendenti, collaboratori di studio, ditte esterne incaricate della manutenzione dei nostri computer, copisterie ecc. dopo essere state registrate, le anagrafiche vengono associate al trattamento per la generazione della modulistica che va dal regolamento sull’uso degli strumenti alla nomina in funzione del ruolo (titolare, responsabile, incaricato ecc.).
Gestione degli assets: registrare e gestire tutti gli strumenti fisici ed informatici attraverso i quali gestiamo i nostri dati. Armadi, computer, servizi cloud, copie di sicurezza, software di gestione ecc., vengono censiti ed associati ai singoli trattamenti con lo scopo di rintracciare velocemente la posizione di un dato o la dismissione di un vecchio archivio.
Gestione del trattamento per qualunque tipo di operazione che viene svolta sui dati personali. Ad esempio, raccogliere dei dati creando un archivio di progetti o una banca dati di informazioni catastali, creare copie dei dati, comunicare i dati a terzi per la stampa di progetti o semplicemente per la pubblicazione delle opere realizzate. Tutti i trattamenti dei dati devono essere puntualmente censiti ai fini della compilazione del Registro dei trattamenti previsto dal GDRP che sarà generato automaticamente dal sistema.
Data Breach: Il Regolamento UE, estende ai Titolari e Responsabili del trattamento l’obbligo di comunicare al Garante Privacy eventuali violazioni dei dati. Consultazioni o copie non autorizzate, furto o utilizzo da uno o più soggetti non autorizzati a seguito di attacchi informatici, accessi abusivi, incidenti o calamità naturali. L’obiettivo è quello di consentire al Garante Privacy di attivarsi tempestivamente, valutare la gravità della situazione e stabilire le misure correttive da imporre per ridurre al minimo i pericoli per la Privacy degli Interessati a cui si riferiscono i dati.
STAMPA automatica di tutti i modelli necessari alla gestione di ogni singolo trattamento.
La modulistica si autocompone e comprende tra l’altro:
- Informativa per Clienti e Fornitori, Selezione del personale, Firma email, Documenti fiscali, Visitatori
- Manifestazione di consenso per il Trattamento dati per finalità di Marketing, Cessione a terzi, Trattamento dati personali non particolari
- Nomina autorizzato, Nomina responsabile, Informazione e formazione al personale autorizzato
- Regolamento per l’utilizzo degli strumenti di lavoro
- Registro dei trattamenti
- Violazione Data Breach
ARCHIVIAZIONE in cloud della documentazione prodotta
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- Anagrafiche
- Assets
- Gestione trattamenti
- Data Breach
- Stampa
- Archiviazione Cloud